ASMFP

Programme

LES CONSIGNES

L’ECRAN D’ACCUEIL

• Barre d’Outils, Barre d’Etat, les boutons d’Action, les Vues, les Pages, la barre des signets

LA MESSAGERIE

• Les accès à la Boîte aux lettres et présentation

CREER UN MESSAGE

• Différence entre Envoyer et Envoyer / Enregistrer
• Choisir son Carnet d’Adresses : Liste d’adresses globales ou Carnet personnel
• Les Options d’envoi

TOOLS \ PREFERENCES

• La signature
• Le Follow Up
• Marquer le message pour suivi :
• Mettre en valeur l’arrivée des messages d’un expéditeur

RECEPTION MESSAGES

• Les différents modes d’ouverture d’un fichier attaché
• Répondre à un message, avec ou sans historique

LES MESSAGES EN ATTENTE D’ENVOI

• Envoyer un message en mode déconnecté
• Envoyer un message en instance d’envoi

LA CORBEILLE

• Supprimer un message reçu
• Restaurer un message supprimé
• Vider définitivement le contenu de la corbeille

GESTION DES ADRESSES PERSONNELLES

• Présentation de la vue Carnet d’adresses personnel
• Créer un contact à partir d’un message reçu, à partir de la liste d’adresse globale, à partir du carnet d’adresses personnel
• Créer un groupe de diffusion

LES REGLES

• Créer une règle rapide, une règle personnalisée
• Rendre une règle prioritaire
• Modifier, Désactiver une règle

L’AGENDA : LE-RENDEZ-VOUS

• Présentation de la vue d’accueil, gérer ses préférences de travail
• Créer un rendez-vous :
• Générer une alerte, marquer un rendez-vous provisoire, le rendez-vous répétitif, le rendez-vous marqué « privé »

L’AGENDA : CREER UNE REUNION

• Présentation de la vue d’accueil
• Définir sa réunion, sélectionner les invités, choisir les ressources
• Contrôler les disponibilités selon les personnes, les ressources
• Gérer la progression des réponses et relances
• Modifier, annuler, confirmer une réunion

L’AGENDA : RECEVOIR UNE INVITATION A UNE REUNION

• Identifier les éléments clés d’une invitation
• Répondre à une invitation :
• Accepter, refuser, proposer un nouvel horaire / Date, accepter provisoirement, déléguer l’invitation à un tiers

L’AGENDA : CREER UN AGENDA DE GROUPE

• Objectif d’un agenda de groupe
• Créer son agenda de groupe

ESPACE DE TRAVAIL

• Définition
• Contrôler son niveau d’accès à une base
• Connaître l’espace utilisé par la base
• Localiser l’emplacement d’une base
• Effacer un Icône de base de documents inutilisée
• Optimiser l’espace de travail : (Compactage)

LES DELEGATIONS

• Les 7 niveaux d’accès
• Déléguer selon un niveau d’autorisation son agenda ou sa boîte aux lettres

ARCHIVAGE ET REPLICATION

CLASSER DANS LOTUS NOTES

• Particularité du classement dans Notes
• Créer, déplacer, effacer un dossier
• Déplacer des documents dans un dossier

ARCHIVAGE

• Définition et rôle de l’archivage
• Création de la base d’archives
• Archiver des mails
• Gestion des documents archivés
• Ouvrir un fichier d’archive
• Restaurer un document archivé
• Supprimer un document archivé

REPLICATION

• Rôle et intérêt de la réplication
• Répliquer une base complète : Base Courrier
• Suivi de la progression de la réplication
• Utiliser la page du Réplicateur

GESTION DE SON ENVIRONNEMENT

CHANGER SON PW

GESTION DES PREFERENCES