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Programme

DEMARRAGE DE PROJET

  • Faire estimer le début du projet en phase d’étude
  • Saisir le début du projet
  • Paramétrer le calendrier du projet
  • Comprendre les options de calendrier

ORDONNANCEMENT

  • Préparer : présenter l'organigramme des tâches
  • Comprendre l'enregistrement avec planification
  • Définir le plan du projet
  • Activer les options du plan
  • Générer un code WBS
  • Lier les tâches (4 liens, recouvrement ou écart)
  • Jalonner le projet
  • Décrire les tâches (remarques et liens hypertexte)
  • Différencier durée et charge
  • Spécifier des durée (temps écoulé et travaillé)

PLANS DE CHARGES

  • Définir la liste des ressources (noms, initiales et groupes)
  • Préciser les capacités maximales
  • Paramétrer les calendriers des ressources
  • Faire estimer une charge
  • Faire estimer une durée
  • Faire estimer un taux d'utilisation
  • Comprendre le pilotage par l'effort
  • Paramétrer les types des tâches (Capacité fixe, Durée fixe, Travail fixe)

VALORISATION DU COUT DU PROJET

  • Associer un coût fixe à une tâche
  • Visualiser la répartition des coûts fixes
  • Modifier l'allocation d'un coût fixe
  • Spécifier le coût du travail d'une ressource
  • Spécifier un coût d'utilisation de la ressource
  • Visualiser la répartition du coût d'une ressource
  • Visualiser le coût total du projet

CONTROLE ET OPTIMISATION DE LA PLANIFICATION

  • Identifier les tâches critiques
  • Différencier marge libre et marge totale
  • Affiner la planification (débuts et fins de tâches)
  • Définir les dates limites de réalisation
  • Interpréter un message de conflits de prévisions
  • Planifier les réunions de suivi
  • Localiser une sur utilisation de ressource

SUIVI DE PROJET

  • Créer l'état de référence (planification initiale)
  • Réenregistrer la planification initiale
  • Représenter la date de mise à jour du projet (trait vertical ou courbe d'avancement)
  • Mettre à jour les tâches en fonction d'une date
  • Renseigner un pourcentage de durée achevée, une durée réelle, une durée restante pour une tâche
  • Renseigner un pourcentage de travail achevé, le travail réel, le restant d'une ressource
  • Constater les écarts en termes de durées et de travail

IMPRESSIONS

  • Modifier et imprimer un rapport
  • Mettre en forme de Diagramme de Gantt
  • Mettre en page de Diagramme de Gantt

ECHANGES DE DONNEES

  • Insérer une image de projet dans MS Word
  • Exporter des données vers MS Excel
  • Consolider des projets

Public

Chefs de projet assurant la planification, la gestion et le suivi de projet avec MS Project.

PRE-REQUIS

Connaître l’environnement Windows et idéalement les techniques de planification(PERT Durée ou PERT Charges).

Objectifs

Établir un plan de développement prévisionnel tout en contrôlant sa cohérence en termes de délais, charges et coûts et comparer ce plan prévisionnel avec le plan en cours dans lequel sont spécifiés le réalisé et le reste à faire.

Pédagogie

  • 1 Micro-ordinateur par participant
  • Méthode active et pratique

Durée

3 jours – 21 heures

Lieux

ASMFP
Paris

ASMFP
Melun La Rochette

ASMFP
Bussy St Georges

47 rue Berger
75001 Paris
1 Avenue des Pins
77000 La Rochette
12 rue Robert Schuman
77600 Bussy Saint Georges
Fabrice ROMANELLE
Arnaud GEMEINER

  Tel : 01 64 87 85 14
Sylvie JANES
  Tel : 01 64 87 85 12
Nadine DAVAILLE
  Tel : 01 64 66 91 00

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