Programme

GESTION DES MESSAGES

  • Créer des règles de messagerie pour le classement de vos messages
  • Insérer les indicateurs pour le suivi de vos messages
  • Utiliser les actions rapides **, les conversations**, les catégories*
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Fusion et publipostage des contacts**

CALENDRIER

  • Cranter un rendez-vous, un évènement, une réunion
  • Cranter une réunion périodique
  • Cranter une réunion à partir d’un message reçu
  • Inviter les contacts à y participer
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un calendrier pour un groupe de personnes
  • Visualiser les calendriers du groupe
  • Utiliser les agendas de groupes pour vérifier la disponibilité des participants.
  • Imprimer le calendrier
  • Envoyer le calendrier par courrier électronique**
  • Publier le calendrier en ligne**

GESTION DES TACHES

  • Créer une tâche
  • Créer et suivre une liste de tâches
  • Trier et classer les tâches par ordre de priorité
  • Suivre la progression des tâches
  • Conserver les tâches relatives à plusieurs projets*
  • Saisir les tâches périodiques en une seule fois
  • Assigner, répondre et transférer des tâches
  • Utiliser les autres options pour les tâches
  • Transformer un message en tâche

LE TRAVAIL DE GROUPE

  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs*
  • Déléguer messagerie et ou calendrier
  • Partager des informations dans Outlook
  • Créer un agenda de groupe
  • Partager de dossiers et des permissions associées aux éléments
  • Utiliser les espaces collaboratifs
  • Configurer Outlook pour le travail de groupe
  • Paramétrer le gestionnaire d’absence et créer des règles
  • Utiliser le Netmeeting pour créer une réunion en ligne
  • Outlook Social Connector **

* Version 2007
** Version 2010

Public

Toute personne maîtrisant les fonctionnalités de base d’Outlook

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie, le calendrier, les outils collaboratifs…

Pédagogie

  • 1 Micro-ordinateur par participant
  • Méthode active et pratique

Durée

1 jour – 7 heures

Lieux

Nous contacter en ligne

ASMFP
Paris

47 rue Berger
75001 Paris

Fabrice ROMANELLE
Arnaud GEMEINER

Tel : 01 64 87 85 14

ASMFP
Melun La Rochette

1 Avenue des Pins
77000 La Rochette


Sylvie JANES
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12 rue Robert Schuman
77600 Bussy Saint Georges


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Tel : 01 64 66 91 00

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