ASMFP

Programme

INTRODUCTION DU STAGE : présentations, attentes des stagiaires, organisation du stage.

1ERE PARTIE : LA PRISE DE NOTES

• La prise de note, c’est quoi ?
• Réflexions/échanges autour de la prise de notes (besoins, difficultés rencontrées…). Retour sur les documents apportés par les participants
• Le « mécanisme » de la prise de notes : écouter-filtrer-noter
• Les réunions, contexte de la prise de notes : la préparation de la prise de notes, les questions et informations préalables (ordre du jour, thématique, participants, objectifs de la réunion…)
• Les choix de la technique et du support de prise de notes :
• Les matrices normées de prise de notes (tableaux …)
• Le schéma ou carte heuristique. Elaboration de matrices de prises de notes adaptées au contexte de travail et des réunions des participants
• Comment prendre des notes ?
• L’utilisation d’abréviations
• Constitution d’un lexique d’abréviations en fonction des termes professionnels les plus utilisés
• Exercices de prises de notes à partir de documents audio (interview, débat…)
• Retour sur les exercices, débriefing, identification des points forts et des points d’amélioration

2EME PARTIE : LE COMPTE RENDU DE REUNION

• La définition d’un compte rendu (c’est/ce n’est pas…). Le fond et la forme du compte rendu : les règles de base
• Les différentes formes de compte rendu : intégral, synthétique ou synoptique
• Les objectifs du compte rendu : informer, organiser le travail, faire un relevé des décisions…
• Le compte rendu d’entretien, de réunion, de groupe de travail, de groupe de projet…
• L’exploitation des notes pour la rédaction du compte rendu
• La synthèse des informations collectées
• La structuration de ses notes : sélection et organisation. Les différentes sortes de plans : chronologique, thématique, 3Q O 3C P, ESPRI …
• A partir des notes prises le premier jour : exploitation des notes des participants.
• La rédaction du compte rendu
• Forme et lisibilité
• Le vocabulaire, les synonymes, les techniques de nuancement des propos,
• Le style, la syntaxe, l’orthographe, les connecteurs logiques
• L’adaptation du compte rendu au(x) destinataire(s)
• En fonction des besoins, exercices de rédaction (synthétiser une idée, utilisation de la ponctuation, suppression des incorrections dans des phrases…)