Achats
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Programme
AUTO DIAGNOSTIC ET SPHÈRES DU TEMPS
- Accueil : formulation des attentes et présentation du programme
- Introspection individuelle pour trouver ses motivations : du temps pour quoi faire ? Et analyse de sa relation au temps
- Travail collectif sur les différentes sphères du temps : personnel, professionnel relationnel, professionnel productif. Comment les équilibrer et les optimiser ?
- Reconstitution du déroulé de sa journée type et chasse au temps « perdu »
LES COMPORTEMENTS GÉNÉRATEURS DE TEMPS
- Savoir cadrer une réunion.
- Communiquer efficacement en entretien en face à face et au téléphone.
- Savoir Dire Non.
- Eloigner les « voleurs de temps »
- Gérer les sollicitations de ses collaborateurs
GESTION DES PRIORITES ET DES IMPREVUS
- Savoir distinguer l’important de l’urgent en fonction de ses missions, et définir ses priorités.
- Gérer les imprévus : types d’imprévus et démarche.
- Le mode d’emploi d’une délégation réussie : Où ? Quand ? Comment ? Avec qui ?
LES MÉTHODES DE GESTION DU TEMPS
- L’organisation et l’estimation du temps de travail
- L’anticipation et la planification
- L’utilisation des plannings et rétro-plannings
- Liste de tâches et check-list
Bilan avec formulation d’un plan individuel de progression
Objectifs
- De prendre conscience de leur propre gestion du temps
- D’identifier les facteurs de gains de temps, et les plages de haute et de basse concentration
- De savoir dire non quand il le faut, et déléguer certaines tâches
- De savoir organiser et anticiper ses actions
Pédagogie
- Introspections individuelles, travail en sous-groupes, études de cas et mises en situations.
- Auto diagnostics : création de l’agenda idéal et définition d’un plan individuel de progression
- Exercices de relaxation : se détendre pour retrouver sa capacité de concentration
Lieux
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