ASMFP

Programme

NOTIONS FONDAMENTALES CONCERNANT LES DIFFERENTS TYPES DE PROJETS

• Qu’est ce qu’un projet ?
• Notions de projet transversal
• Les caractéristiques d’un projet et l’évaluation des contraintes
• 5 règles pour mener un projet transverse
• Les acteurs qui impactent le projet et les instances de décision pour instaurer une dynamique projets dans l’entreprise
• Les quatre grandes phases du projet
• Les compétences nécessaires pour travailler en mode projet
• Les facteurs clés de réussite d’un projet

LA PHASE D’AVANT PROJET : DECIDER DE LANCER OU NON LE PROJET

• L’étude de faisabilité et notions de Retour sur Investissement (ROI)
• Formaliser le besoin

L’ORGANISATION POUR MENER A BIEN LE PROJET

• Clarifier le projet : la lettre de mission ou la note de cadrage
• Constituer l’équipe projet pour impliquer les acteurs et agir de manière participative
• Clarifier le projet pour définir les rôles de chacun
• Animer la réunion de lancement pour mettre les acteurs en synergie
• Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
• Définir de manière participative les tâches à réaliser et les moyens à mobiliser
• Fixer les échéances et le budget prévisionnel et valider le plan de marche

L’EXECUTION DU PROJET

• Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
• Gérer le changement, les modifications et les aléas
• établir le tableau de bord du projet
• Organiser une revue de projet

LE MANAGEMENT DE L’EQUIPE PROJET ET DES RELATIONS INTERSERVICES

• Pourquoi manager l’équipe projet et les diverses relations ?
• Déléguer et contrôler pour éviter au chef de projet de tout faire lui-même
• Communiquer dans l’équipe projet et auprès des différents acteurs
• Négocier avec tous les interlocuteurs
• Gérer les conflits pour les transformer en positif

LA PHASE DE CAPITALISATION SUR LE PROJET

• Faire un bilan pour être capable d’anticiper sur un projet similaire
• Clôturer le projet