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1/ Démarrage de projet
Faire estimer le début du projet en phase d’étude
Saisir le début du projet
Paramétrer le calendrier du projet
Comprendre les options de calendrier
2/ Ordonnancement
Préparer:présenter l'organigramme des tâches
Comprendre l'enregistrement avec planification
Définir le plan du projet
Activer les options du plan
Générer un code WBS
Lier les tâches (4 liens, recouvrement ou écart)
Jalonner le projet
Décrire les tâches (remarques et liens hypertexte)
Différencier durée et charge
Spécifier des durée (temps écoulé et travaillé)
3/ Plans de charges
Définir la liste des ressources (noms, initiales et groupes)
Préciser les capacités maximales
Paramétrer les calendriers des ressources
Faire estimer une charge
Faire estimer une durée
Faire estimer un taux d'utilisation
Comprendre le pilotage par l'effort
Paramétrer les types des tâches (Capacité fixe, Durée fixe, Travail fixe)
4/ Valorisation du coût du projet
Associer un coût fixe à une tâche
Visualiser la répartition des coûts fixes
Modifier l'allocation d'un coût fixe
Spécifier le coût du travail d'une ressource
Spécifier un coût d'utilisation de la ressource
Visualiser la répartition du coût d'une ressource
Visualiser le coût total du projet
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5/ Contrôle et optimisation de la planification
Identifier les tâches critiques
Différencier marge libre et marge totale
Affiner la planification (débuts et fins de tâches)
Définir les dates limites de réalisation
Interpréter un message de conflits de prévisions
Planifier les réunions de suivi
Localiser une sur utilisation de ressource
6/ Suivi de projet
Créer l'état de référence (planification initiale)
Réenregistrer la planification initiale
Représenter la date de mise à jour du projet (trait
vertical ou courbe d'avancement)
Mettre à jour les tâches en fonction d'une date
Renseigner un pourcentage de durée achevée, une
durée réelle, une durée restante pour une tâche
Renseigner un pourcentage de travail achevé, le
travail réel, le restant d'une ressource
Constater les écarts en termes de durées et de travail
7/ Impressions
Modifier et imprimer un rapport
Mettre en forme de Diagramme de Gantt
Mettre en page de Diagramme de Gantt
8/ Échanges de données
Insérer une image de projet dans MS Word
Exporter des données vers MS Excel
Consolider des projets
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