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....Améliorer la relation client au téléphone ou en face à face

Public concerné : Toute personne amenée à avoir des contacts avec d’autres
services ou avec l’extérieur
Durée : 2 jours Lieu : Inter / Intra
Objectifs pédagogiques :
- Accueillir le Client interne ou externe au téléphone (ou en face-à-face)
- Identifier ses préoccupations exprimées ou latentes par une écoute de qualité
- Questionner efficacement, pour mieux comprendre et pour obtenir des informations exploitables
- Proposer une solution "satisfaisante"
- Savoir se faire comprendre, apporter des explications claires, s’assurer de la bonne compréhension réciproque
- Pouvoir distinguer les faits, des opinions, des sentiments pour prendre du recul et savoir gérer les situations conflictuelles
Comprendre que :
La Satisfaction des « Clients », enjeu principal de l’entreprise passe par le comportement de chaque acteur et par l’image qu’il en donne.
Contenu de la formation :
1/ Communiquer : Écouter, Questionner et Reformuler...
• Caractéristiques et composantes de la communication
• Développer une écoute de qualité ; les conséquences
• Utiliser effi cacement le questionnement et reformuler

2/ Accueillir
• Prendre en charge son interlocuteur ; interrogatif,préoccupé,inquiet ?
• Faire une première bonne impression •
• Se faire comprendre, savoir apporter des explications •
• Fournir des explications et des conseils clairs et adaptés •

3/ Conclure son entretien
• Laisser l’image de marque intacte •

4/ Faits, Opinions, Sentiments
• Savoir distinguer les expressions pour mieux adapter son •
• attitude et comprendre celle de son interlocuteur

5/ Gérer les situations conflictuelles
• Maîtriser la relation en toutes circonstances •
• Comprendre les mécanismes de base de l’agressivité pour mieux les appréhender

Moyens pédagogiques :
Apports théoriques , échanges
Formation très pratique basée sur des jeux de rôles concrets

 
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