1/ Analyse de son poste
A quoi passe le temps ?

2/ Analyse de sa fonction
Quel est l’important ?
• finalités, missions et objectifs de la fonction
Comment s’articule la fonction ?
• quels rapports relient mon poste au reste de l’entreprise
Activités de la fonction
• liste et classement des activités
Analyse des moyens disponibles pour assurer la fonction

Gestion du temps et organisation
Loi de Pareto : activités stratégiques et activités moins importantes
Les obstacles à l’organisation personnelle :
- auto-interruptions

- auto-inflation du temps dépensé
- productivité décroissante
- mélange des activités
- jugement subjectif du temps à dépenser

Exercices en groupe : pour gagner du temps, auto-évaluation de ses tendances personnelles

Le temps et le management : travail en sous-groupe pour concevoir, réaliser, contrôler un projet.
Savoir améliorer ses performances.

La simplification et la réorganisation des taches
Analyse d’une semaine de travail
- les questions à poser
L’ordonnancement et la planification des tâches :
- urgent - important - opportun - facile -logique
- Les outils
- Un exemple d’organisation du travail à partir d’un
relevé de tâches sur une semaine.