Optimisation des achats

Programme

Positionner la place de l’achat dans l’entreprise

  • Le "bon achat"
  • La notion de coût global
  • Le rôle de l’acheteur


Mettre en place les conditions de l’optimisation des achats

  • Identifier et définir les spécifications, notamment en achats de prestations
  • Discerner cahier des charges techniques et fonctionnel
  • Savoir faire une lecture ABC de ses besoins
  • Identifier les fournisseurs à utiliser : rechercher et sélectionner les fournisseurs, recourir aupanel des fournisseurs référencés
  • Connaitre les leviers à l’achat : Mise en concurrence, globalisation, standardisation, etc.


Piloter le processus d’achat : choisir la meilleure offre

  • Constituer le dossier de consultation
  • Comprendre la décomposition du prix du fournisseur
  • Sélectionner la meilleure offre

Préparer la négociation

  • Identifier les points clés de la préparation
  • Définir les clauses à négocier
  • Décliner les phases de la négociation
  • Construire son plan de négociation

Maîtriser les différentes phases de l’entretien

  • Maitriser les différentes étapes de la négociation
  • Anticiper les réactions et les pièges du vendeur,
  • Maitriser quelques techniques de communication

Appréhender l’importance des aspects contractuels des achats

  • Le contrat : La notion de contrat, les clauses juridiques incontournables
  • Les principaux types de commande : commande programme, accord cadre
  • Le traitement de l'accusé de réception de commande et le suivi

Suivre les prestations et mesurer les performances des fournisseurs

  • Maîtriser le suivi des performances du fournisseur
  • Connaitre le PDCA
  • Définir et appliquer le plan de progrès

Public

 Toute personne en charge des achats dans l' entreprise

Objectifs

  • Mettre en place un plan de réduction des coûts.
  • Optimiser les achats de fournitures et prestations de service.
  • Construire des relations de progrès avec ses fournisseurs.

Pédagogie

Alternance d'apports théoriques et d'exercices de mise en pratique

Durée

2 jours

Pré-Requis

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