Centre de formation professionnelle Ile De France

Programme adapté selon les versions 2007, 2010, 2013, 2016, 365...

DEFINITION D’UN SGBD : SYSTEME DE GESTION DE BASES DE DONNEES

• Le rôle d’une clé primaire
• La répartition des données entre tables différentes et les relations entre tables
• Les contrôles de validité et de cohérence des données

L’INTERFACE D’ACCESS 2010

• Onglet Fichier ; le mode backstage
• La barre d’outils d’accès rapide
• Les rubans, les groupes
• Réduire ou développer le ruban
• Les différents onglets du ruban

VOLET DE NAVIGATION

• Définir le type d’objet à l’affichage
• Options de la fenêtre document

CREER ET UTILISER LES TABLES

• Définir les différents champs et spécifier les types de données
• Définir les règles de validité et rendre certains champs obligatoires
• Créer la clé primaire et les index
• Définir des jointures entre les tables
• Liste de choix avec requête SQL

UTILISATION DES REQUETES

• Créer des requêtes sur une ou plusieurs tables
• Spécifier les critères et trier les données
• Utilisation du Et / Ou
• Établir des Regroupements
• Requêtes Analyse croisée avec et sans l’assistant
• Création de champs calculés avec le générateur d’expression
• Requêtes Trouver les doublons
• Requête de Non correspondance
• Utiliser les Requêtes Action pour modifier les données des tables

CREER ET MANIPULER LES FORMULAIRES

• Créer différents types de formulaire : formulaire :
• De saisie, formulaire à double affichage, formulaire à plusieurs éléments,
• Formulaires fondés sur des requêtes
• Présentation et mise en forme
• Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire
• Les listes déroulantes modifiables

CREER ET MANIPULER LES ETATS

• Les principes généraux de création
• La spécificité des états : pouvoir faire des regroupements à plusieurs niveaux
• Les options de mise en page et le paramétrage de l’impression

UTILISER ACCESS AVEC EXCEL ET WORD

• Importer et lier des données d’Excel dans Access: règles à respecter
• Utiliser Access pour un mailing avec Word
• Attacher des tables ou des fichiers

Toute personne amenée à créer et exploiter des bases de données

Maîtriser les commandes de base d’Access

• 1 Micro-ordinateur par participant
• Méthode active et pratique

3 jours (21h)

Connaissance de Windows (la pratique d'Excel est un plus)