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INTRODUCTION DU STAGE : présentations, attentes des stagiaires, organisation du stage.

1ERE PARTIE : LA PRISE DE NOTES

  • La prise de note, c’est quoi ?
  • Réflexions/échanges autour de la prise de notes (besoins, difficultés rencontrées…). Retour sur les documents apportés par les participants
  • Le « mécanisme » de la prise de notes : écouter-filtrer-noter
  • Les réunions, contexte de la prise de notes : la préparation de la prise de notes, les questions et informations préalables (ordre du jour, thématique, participants, objectifs de la réunion…)
  • Les choix de la technique et du support de prise de notes :
  • Les matrices normées de prise de notes (tableaux …)
  • Le schéma ou carte heuristique. Elaboration de matrices de prises de notes adaptées au contexte de travail et des réunions des participants
  • Comment prendre des notes ?
  • L’utilisation d’abréviations
  • Constitution d’un lexique d’abréviations en fonction des termes professionnels les plus utilisés
  • Exercices de prises de notes à partir de documents audio (interview, débat…)
  • Retour sur les exercices, débriefing, identification des points forts et des points d’amélioration

2EME PARTIE : LE COMPTE RENDU DE REUNION

  • La définition d’un compte rendu (c’est/ce n’est pas…). Le fond et la forme du compte rendu : les règles de base
  • Les différentes formes de compte rendu : intégral, synthétique ou synoptique
  • Les objectifs du compte rendu : informer, organiser le travail, faire un relevé des décisions…
  • Le compte rendu d’entretien, de réunion, de groupe de travail, de groupe de projet…
  • L’exploitation des notes pour la rédaction du compte rendu
  • La synthèse des informations collectées
  • La structuration de ses notes : sélection et organisation. Les différentes sortes de plans : chronologique, thématique, 3Q O 3C P, ESPRI …
  • A partir des notes prises le premier jour : exploitation des notes des participants.
  • La rédaction du compte rendu
  • Forme et lisibilité
  • Le vocabulaire, les synonymes, les techniques de nuancement des propos,
  • Le style, la syntaxe, l’orthographe, les connecteurs logiques
  • L’adaptation du compte rendu au(x) destinataire(s)
  • En fonction des besoins, exercices de rédaction (synthétiser une idée, utilisation de la ponctuation, suppression des incorrections dans des phrases…)

Toute personne qui doit restituer un compte rendu après prise de notes

  • Comprendre la méthodologie de la prise de notes et la rédaction de compte-rendu de réunions
  • Savoir préparer sa prise de notes, l’optimiser
  • Savoir relire et organiser les notes
  • Savoir rédiger un compte rendu efficace
  • Exercices d’application
  • Les stagiaires peuvent se munit de leurs notes ou compte rendus déjà réalisés.

2 jours – 14 heures

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Fabrice ROMANELLE
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Tel : 01 64 87 85 14
Sylvie JANES
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Nadine DAVAILLE
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