INTROSPECTION INDIVIDUELLE
Trouver ses motivations : du temps pour quoi faire ?
COMPRENDRE SON RAPPORT AU TEMPS - DIAGNOSTIQUER SON UTILISATION DU TEMPS
Analyser sa relation au temps, ses habitudes, ses pratiques, ses guides intérieurs.
Examiner l’utilisation de son temps
Reconstitution du déroulé de sa journée type et chasse au temps « perdu »
Identifier et agir sur les voleurs de temps
LES LEVIERS METHODOLOGIQUES ET LES BONNES PRATIQUES DE GESTION DU TEMPS
La definition des priorités en fonction de ses missions et objectifs – Distinguer l’urgent de l’important
L’anticipation et la planification
L’estimation du temps de travail
L’organisation de son travail au quotidien
la gestion des imprévus
La délégation : mise en oeuvre et suivi
LES OUTILS DE LA GESTION DU TEMPS ET DE L’ORGANISATION DU TRAVAIL
Les agendas, plannings, rétroplannings
La gestion de la messagerie mail
Les listes de tâches et check list
La priorisation des tâches
AMELIORER SA GESTION DU TEMPS RELATIONNELLE DEVELOPPER SON ASSERTIVITE
Communiquer efficacement en entretien, au téléphone, en face à face
Protéger ses priorités, savoir dire non
Réguler les urgences, les sollicitations et les interruptions
Agir efficacement dans l’urgence
BILAN PERSONNALISE ET PLAN D’ACTION INDIVIDUEL
Toute personne voulant améliorer sa gestion du temps
- Prendre conscience de leur propre gestion du temps
- Identifier les facteurs de gains de temps, et les plages de haute et de basse concentration
- Savoir dire non quand il le faut, et déléguer certaines tâches
- Savoir organiser et anticiper ses actions
En amont de la formation : Relevé des tâches et activités sur une semaine et questionnaire des attentes
Pendant la formation :
Autodiagnostics, travail individuel et en sous-groupes, études de cas et mises en situations
A l’issue de la formation : Définition d’un plan individuel de progression
2 jours (14h)
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