L’animation de réunion

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L’animation de réunion Organiser et animer des réunions efficaces

Public concerné : Toute personne ayant à animer des réunions.

Durée : 2 jours	Lieu : Inter/Intra

Objectifs pédagogiques :
Permettre aux participants : De préparer une réunion : choix des participants, objectifs, argumentaires. De bâtir et respecter un ordre du jour. De tenir le timing prévu. De réguler les échanges entre les participants. D’apaiser les éventuelles tensions ou conflits.
Contenu de la formation
LA PREPARATION DE REUNION • Les questions essentielles à se poser avant toute réunion. • Le choix des participants : l’importance du bon « casting » • Les objectifs de la réunion et l’ordre du jour : travail à partir du tableau « Argumentaire de réunion ». LES TECHNIQUES DE COMMUNICATION DE GROUPE • Le schéma de la communication de Jakobson : mécanismes et enjeux de toute communication. • L’importance du non-verbal pour capter l’attention et la garder : regard, voix, gestes. • Les mécanismes de groupe. L’ANIMATION DE REUNION • Les 3 fonctions de l’animateur de réunion : production, facilitation, régulation. • Mises en situation de réunion avec différents objectifs et divers comportements des participants. LA GESTION DES REUNIONS DIFFICILES • L’assertivité : le comportement gagnant en communication. • Approche et méthodes pour canaliser les tensions. • Techniques de gestion de conflit
Moyens pédagogiques :
Apprentissage des techniques de communication de groupe. Exercices pour renforcer son charisme (issus de l’univers théâtral) Mises en situation de réunion avec des « publics » différents (bavard, contradicteur…)

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